1、协助并组织实施总经理制订的医院经营方针、管理目标、行政理工作计划,督促、检查、协调医院决策的贯彻落实情况;
2、主持、修订行政管理工作程序和各项规章制度,经批准后实施;汇编医院其他部门的各项规章制度,按照制度文档格式进行编制,经审批后下发;监督、检查医院各项规章制度的执行情况,维护办公秩序;
3、负责安排和落实对医院内外上下信息的收集、整理、传输、反馈及存储,协调各部门之间的关系;
4、负责安排和落实按照文件文档格式起草、编制、收发、登记、传递、传阅、立卷、保管、保密医院所有的文件;
5、组织或主持医院各项行政会议,并负责安排会议内容的记录、汇总、传发等工作;负责会议室的管理;
6、负责医院公章、合同章以及各个部门的印章的刻制、备查、下发、监督使用等工作,建立医院公章、合同章的使用情况登记与保管等;
7、负责安排行政总值班人员的排班;
8、管理医院的后勤事务,包括房产、办公家具、后勤设备,以及安全、消防、卫生、水电维护及保密工作,使医院后勤事务规范化;
9、管理医院办公物品的采购计划、入库、保管和供应;负责医疗印刷品的入库、保管和供应;
10、负责监督、协调、完善医院其他各个部门的行政管理工作;
11、主持公共关系管理;负责对外联络与接待参观来访,代表医院与当地政府对口部门和相关社会团体、机构联络,协调地方关系;
12、负责组织公司员工的各项集体文化生活,协调公司大型活动,丰富企业文化内涵;
13、负责医院信息系统建设及计算机等硬件的采购申请、保养、维修;
14、负责领导外出的行程安排(含车票、机票预订、车辆接送等);
15、完成上级部门、领导临时交办的任务。
华厦眼科医院集团(原名厦门眼科中心集团),是中国最具规模的眼科医疗集团之一。截至2016年6月,已在全国开设近50家专业医疗机构,集团年业务收入位居全国第二,年门诊量逾300万人次,年手术量超20万人次,其中近视手术量和角膜移植手术量均领跑同行,集团旗下医院拥有国家临床重点专科,三甲医院、大学附属医院等,并设有博士后科研工作站和谢立信院士指导平台。凭借强大的专家团队、高端的诊疗设备、先进的管理理念,华厦眼科在国内外享有盛誉,是中国目前医、教、研最为均衡发展的眼科集团。